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Outlook 365 でお気に入りメールボックスをバックアップする方法?簡単な方法

How To Backup Favorites Mailbox In Outlook 365 Easy Ways

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Outlook のお気に入りフォルダーは通常、ユーザーの電子メールを保存するために使用されます。ただし、システムのクラッシュやその他の理由により、これらのフォルダーが破損したり削除されたりする場合があります。この状態を回避するにはどうすればよいでしょうか?このガイドを確認してくださいミニツール Outlook のお気に入りメールボックスをバックアップします。

Outlook でお気に入りフォルダーを保持する必要がある理由

「Outlook のお気に入り」は、頻繁にアクセスするメールをすぐに参照できるように保存するフォルダーです。重要な電子メールやフォルダーをお気に入りに追加することで、ユーザーは忙しい作業環境でも情報をより効率的に管理できます。この機能は、特定の電子メールやプロジェクトの進行状況に頻繁にアクセスする必要があるユーザーに特に適しており、時間を節約し、作業効率を向上させることができます。

お気に入りフォルダーは私たちの作業において重要な役割を果たし、作業を容易にします。日々の事務作業の過程では、電子メールがコミュニケーションとコラボレーションのための重要なツールとなることがよくあります。フォルダーは、これらの重要なコミュニケーションを一元管理するためのプラットフォームを提供します。したがって、システムのクラッシュや重要な情報の誤った削除に備えて、Outlook フォルダーを保存する必要があります。バックアップが時間内に行われない場合、技術的な障害によりこれらの貴重な情報が失われ、作業の継続性と効率に影響が出る可能性があります。 Outlook でお気に入りメールボックスをバックアップする方法については、以下をお読みください。

Outlook のお気に入りメールボックス全体をバックアップする方法

読み続けて、Outlook のお気に入りのセキュリティを確保するために利用できるいくつかの方法について説明します。

以下も参照してください。 Microsoft Outlook でアドインをインストールおよび管理する方法

お気に入りメールボックスを PST ファイルにエクスポート

お気に入りをエクスポートおよびインポートする方法は次のとおりです。 PSTファイル Outlook のインポート/エクスポートを使用します。

ステップ 1. に移動します。 見通し > ファイル メインインターフェイスの左上隅にあります。

ステップ 2. 選択します。 開いてエクスポート 左側から > をクリックします インポート/エクスポート 。

ステップ3.以下 インポートおよびエクスポートウィザード 、選択します ファイルにエクスポート eとヒット次先に進むために。

ステップ 4. 選択する Outlook データファイル (.pst) フォームから保存タイプとして選択し、次。

ステップ 5. Outlook 2019/2016/2013 の電子メールアカウントのフォルダーセクションで、お気に入りフォルダーを選択します。選択したら、「次へ」をクリックします。必ずご確認ください サブフォルダーを含める 。

ステップ 6. PST ファイルを保存するパスを選択し、クリックします。 仕上げる 移動を開始します。

ボーナスチップ

他の重要なファイル、フォルダー、またはシステム設定をバックアップしたい場合は、MiniTool ShadowMaker の使用をお勧めします。ドキュメント、写真、ビデオ、システムステータスなどのコンピュータデータを完全に保護できます。

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MiniTool シャドウメーカーには、完全バックアップ、増分バックアップ、差分バックアップなどのいくつかの保存オプションが用意されており、ユーザーは実際のニーズに基づいて最適な方法を選択できます。さらに、ソフトウェアには、定期的な自動バックアップ設定したスケジュールに従ってタスクを自動実行できる機能を搭載し、手動操作による手間を軽減します。

最後に

上記の内容から、Outlook のお気に入りのバックアップと保存は複雑ではないことがわかります。 Outlook のお気に入りメールボックスを PST ファイルにエクスポートすることで、このバックアップの目標を達成できます。これは、助けを求める人に適したシンプルで使いやすい方法です。

Outlook でお気に入りメールボックスをバックアップする FAQ

Outlook のお気に入りフォルダーの場所はどこですか? [お気に入り] フォルダーは左側のナビゲーションバーの上部にあるため、そこに追加されたフォルダーを簡単に見つけることができます。をクリックすると、 ビュー タブで、 フォルダー パネルを選択し、 お気に入り それを開くために。
フォルダーをお気に入りに追加する場合は、フォルダーを選択してお気に入りにドラッグします。または、フォルダーを右クリックし、[お気に入りに表示] オプションを選択してフォルダーを追加することもできます。 Outlook にお気に入りのメールを保存するにはどうすればよいですか? 特定の Outlook メールが重要な場合は、それを お気に入り フォルダーを使用して電子メールに簡単にアクセスできます。さらに、 フォローアップフラグ より目に見える視覚的な手がかりを得るために。 Outlook のものも使用できますピン電子メールを受信トレイの上部に配置する機能。ただし、これらの機能は Outlook アプリケーションのみに限定されます。