Microsoft Access と Microsoft Excel - 違い

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Microsoft Access と Excel の違いは何ですか?この投稿は、それを理解するのに役立ちます。また、削除/紛失した Microsoft Excel/Access ファイルやその他の種類のファイルを回復するのに役立つ無料のデータ回復プログラムも提供します。

管理するデータの種類とそのデータで何をしたいかによって、Microsoft Access と Microsoft Excel のどちらかを選択できます。以下の Microsoft Access と Excel の違いを確認してください。

エクセルとは？

マイクロソフトエクセルが主導的です表計算ソフトマイクロソフトが開発したプログラム。簡単なデータの視覚化、計算、および分析が特徴です。スプレッドシート内のデータを簡単にフォーマット、整理、および計算できるようにし、情報を簡単に表示および理解できるようにします。 Excel では、行と列に並べられたセルと呼ばれる多数のボックスが使用されます。チャートやグラフを使用して、データを整理して表示できます。

アクセスとは

マイクロソフトアクセスもマイクロソフトによって開発されたプロフェッショナルなデータベースソフトウェアアプリケーションです。これは、リレーショナル Access データベースエンジン (ACE) とグラフィカルユーザーインターフェイスおよびソフトウェア開発ツールを組み合わせたデータベース管理システム (DBMS) です。このプログラムを使用すると、デスクトップデータベースを簡単に作成し、カスタマイズ可能なデータベースアプリケーションをすばやく作成できます。

Microsoft Access と Excel – 違い

1.可用性

マイクロソフトエクセル

Microsoft Excel アプリケーションは、Windows、macOS、Android、および iOS で利用できます。これは Microsoft Office スイートの一部であり、スタンドアロンアプリとしても利用できます。

簡単にできますマイクロソフトエクセルをダウンロード購入した場合は、Windows または Mac コンピューター用のデスクトップアプリ Microsoft 365 または Office 2021 . Excel を入手することもできます。スタンドアロンの Excel アプリを購入する .

Android および iOS 用の Microsoft Excel アプリは、完全に無料でダウンロードして使用できます。デバイスの Google Play ストアまたは App Store から Excel モバイルアプリを簡単にダウンロードできます。

Microsoft Excel には、完全に無料で使用できるオンラインバージョンも用意されています。あなたはに行くことができます https://office.live.com/start/excel.aspx エクセルオンライン版をご利用ください。スプレッドシートを OneDrive に保存します。スプレッドシートを他のユーザーと簡単に共有し、同時に共同作業することができます。

マイクロソフトアクセス

Excel とは異なり、Microsoft Access は PC 専用です。 Microsoft Access for Windows のみをダウンロードして使用できます。

Access は、アプリケーションの Microsoft 365 スイートのコンポーネントであり、Microsoft 365 Professional 以降のエディションに含まれています。すべての Microsoft Office スイートには Excel が含まれていますが、すべての Office スイートに Access アプリケーションが含まれているわけではありません。あなたが購入することができます Microsoft 365 サブスクリプション最新バージョンの Microsoft Access を入手するには、.

Microsoft Access も別売りで、Microsoft の公式 Web サイトからスタンドアロンの Access アプリを購入できます。 Microsoft Access 2019 は、1 回限りの購入で入手できる最新バージョンです。 Windows11に対応しています。

2.主な特長

データストレージ、データ分析、マルチユーザーコラボレーション、セキュリティなどに関する Excel と Access の利点を比較して、使用するプログラムを決定できます。

Microsoft Excel と Access – データストレージ

Microsoft Excel は表計算プログラムです。 Microsoft Access はデータベースプログラムです。

Excel はデータを 1 つのテーブルまたはワークシートに保存し、フラットデータまたは非リレーショナルデータと呼びます。簡単な情報のリストを保存する必要がある場合は、Excel を使用できます。ただし、オブジェクトに関する多くの種類の情報を格納する場合は、情報を複数のテーブルに整理できる Access の方が適しています。

Access と Excel の両方で、さまざまな外部データソースに接続できます。 Access では、外部データをインポートせずに表示、クエリ、および編集できます。一方、Excel ではデータを編集できません。

Microsoft Access vs Excel – データ分析

Access を使用すると、さまざまな方法でデータを表示できます。 SQL (Structured Query Language) を使用すると、1 つのテーブルまたは複数のテーブルに格納されているデータに関係なく、必要なデータの行と列をすばやく取得できます。クエリで式を使用して値を計算することもできます。 Excel では、数式を使用して値を計算できます。

ピボットとチャートに関しては、Excel は Access よりも高度な機能を提供します。大規模なピボットテーブルレポートまたはグラフを作成する場合は、Microsoft Excel を選択する必要があります。

Access vs Excel – コラボレーション

Access と Excel はどちらも、Windows SharePoint Services およびネットワークファイル共有と統合されています。ただし、Access には、SharePoint Services サイトで複数のユーザーと共同作業する方法が他にもあります。それでも、Access データベースファイルを共有ネットワークフォルダーに保存すると、複数のユーザーが同時にデータベースファイルを開いて編集することができます。ただし、共有 Excel ファイルの場合、一度に編集できるのは 1 人のユーザーのみです。 Access は、コラボレーション環境に適しています。

Excel と Access – データセキュリティ

Excel と Access はどちらも、パスワードや暗号化などのセキュリティ機能を提供して、データの損失を防ぎ、ファイルアクセスを制限するのに役立ちます。しかし、それらにはいくつかの違いがあります。 Excel が使用している間、Access は継続的に作業を保存します。自動回復設定した間隔で作業を保存する機能。

3. ファイル形式

マイクロソフトエクセル

Excel の主な形式は .xls です。および.xlsx。

また、他のファイル拡張子もいくつかあります。 .xlsm、.xlsb、.xltm、.xlam など。Microsoft Excel は、CSV、DBF、DIF、SYLK、およびその他の従来の形式も読み取ることができます。

マイクロソフトアクセス

Access でデータベースを保存すると、拡張子 .accdb として保存されます (Access 2007 以降の場合)。 Access 2003 以前の場合、データベースファイルは .mdb 形式で保存されます。

また、情報を.adn、.accdr、.accdt、.accda、accde、.laccdb、.mdw、.mam、.maq、.mar、.mat、.maf、.ade、.adpなどの形式で保存することもできます。 cdb、.mda、.mde、.ldb など。

4. Access と Excel の使い分け

したがって、複数のユーザーがアクセスできる形式でデータの整合性を維持する場合は、Microsoft Access を選択する必要があります。複雑な数値データを詳細に分析し、考えられる結果を調査し、高品質のグラフを作成する場合は、Excel を選択することをお勧めします。

Microsoft Excel は、簡単に習得して使用できます。 Excel を使用するのにプログラミング言語は必要ありません。それどころか、Microsoft Excel は使いこなすのが難しいです。その機能のほとんどを使用するには、プログラミング言語が必要です。

Excel は多くの金融アナリストや統計アナリストによって使用され、Access は多くの中小企業の経営者によって使用されています。

どのプログラムを使用していても、コピー、インポート、またはエクスポートすることで、Access と Excel の間でデータを簡単に転送できます。

削除された Microsoft Excel/Access ファイルを復元する方法

一部の Excel ファイルまたは Access ファイルを誤って削除してしまった場合は、専門的なデータ回復プログラムを使用して、完全に削除されたファイルを簡単に回復できます。

MiniTool Power Data Recovery は、Windows 用の一般的なデータ回復アプリケーションです。削除または失われたファイルを回復するのに役立ちます。これを使用して、Excel スプレッドシート、Access データベースファイル、Word ドキュメント、PPT プレゼンテーション、写真、ビデオ、電子メール、オーディオファイルなどを復元できます。サポートされているストレージメディアには、Windows PC またはラップトップ、USB フラッシュドライブ、SD またはメモリカード、外付けハードドライブ、および SSD が含まれます。

このデータ回復ツールは、さまざまなデータ損失状況に対処するのに役立ちます。誤ったファイル削除、誤ったディスクフォーマット、ハードドライブの障害または破損、マルウェア/ウイルス感染、システムクラッシュなど。組み込みのブータブルメディアビルダー機能のおかげで、次の目的にも使用できます。 PCが起動しないときにデータを回復する .

Windows PCまたはラップトップにMiniTool Power Data Recoveryをダウンロードしてインストールし、以下の簡単なデータ復元ガイドを確認してください。

無料ダウンロード

WindowsコンピューターでMiniTool Power Data Recoveryを起動します。
次に、スキャンするターゲットドライブまたはデバイスを選択します。でドライブを選択できます。 論理ドライブ そしてクリック スキャン 、または下でターゲットディスクまたはデバイスを選択できます デバイス タブをクリックして、ディスク/デバイス全体をスキャンします。
ソフトウェアにスキャンを終了させます。その後、スキャン結果を確認して、必要なファイルが存在するかどうかを確認できます。存在する場合は、それらを確認して、保存ボタン。次に、復元されたファイルを保存する新しい場所またはデバイスを選択できます。

ヒント： スキャンするファイルの種類を選択するには、 スキャン設定 メインインターフェイスの左側のパネルにあるアイコン。ここで、スキャンするファイルの種類を選択できます。 Microsoft Excel または Access ファイルのみをスキャンするには、関連するファイルの種類のみをチェックします。

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PC用のプロフェッショナルデータバックアップソフトウェア

PC 上のすべての重要なデータを別の安全な場所にバックアップして、データの損失を防ぐことができます。

通常、ファイルを USB や HDD などに手動でコピーアンドペーストしたり、ファイルを同期したりできます。無料のクラウドストレージサービス .ただし、大きなファイルの場合は、より高速なバックアップ方法が必要になる場合があります。

ここで試すことができます MiniTool ShadowMaker これは、プロの無料の PC バックアップソフトウェアプログラムです。 MiniTool ShadowMaker を使用して、Windows OS とデータを簡単にバックアップできます。

PC 上のファイル、フォルダ、またはパーティションを自由に選択して、外付けハードドライブ、USB フラッシュドライブ、またはネットワークドライブにバックアップできます。ディスクの内容全体を選択してバックアップすることもできます。

それでも、このプログラムを使用して、Windows システムのシステムイメージバックアップを簡単に作成することもできます。必要に応じて、バックアップから OS を簡単に復元できます。

プロフェッショナルなバックアップ機能として、スケジュールバックアップ、増分バックアップ、ファイル同期なども含まれます。非常に高速なバックアップ速度を提供します。

PCまたはラップトップにMiniTool ShadowMakerをダウンロードしてインストールし、それを使用してPCデータを安全に保ちます。

無料ダウンロード

結論

Microsoft Access と Excel には、いくつかの類似点と相違点があります。この投稿では、主に Microsoft Access と Excel アプリの違いについて紹介します。これで、使用するプログラムがわかります。

この投稿では、無料のデータ回復プログラムと無料の PC バックアップツールも提供しており、永久的なデータ損失を防ぐことができます。それが役に立てば幸い。

その他の無料ツールについては、 MiniTool ソフトウェア、公式ウェブサイトにアクセスして、コンピューターに関する便利なヒントやコツを多数見つけることができます。

MiniTool Partition Wizard は、Windows 用のプロフェッショナルなディスクパーティションマネージャーです。それを使用して、あらゆる面からハードディスクとパーティションを管理できます。たとえば、パーティションの作成、削除、拡張、サイズ変更、分割、マージ、フォーマット、ワイプなどに使用できます。また、ディスクのクローン作成、OS の SSD/HD への移行、ハードドライブの速度のテスト、ハードディスクの分析にも使用できます。ドライブ容量、ディスクエラーのチェックと修正など。ご利用は無料です。

MiniTool ムービーメーカーは、Windows 用のプロフェッショナルなビデオエディターおよびムービーメーカープログラムです。これを使用して、さまざまな側面からビデオを編集できます。たとえば、ビデオをトリミングまたはカットして不要な部分を削除したり、ビデオにエフェクト/トランジション/字幕/音楽/モーションエフェクトを追加したり、ビデオにタイムラプスまたはスローモーションエフェクトを作成したりできます。ビデオをMP4 HDまたはその他の優先フォーマットでエクスポートできます。無料でクリーンです。

MiniTool ビデオコンバーターは、Windows 用のプロフェッショナルなビデオコンバータープログラムです。動画や音声ファイルを好みの形式に変換できるだけでなく、YouTube 動画をダウンロードしてオフラインで再生することもできます。また、Windows コンピューター画面でのアクティビティを記録できる無料のビデオレコーダーツールも含まれています。これは 100% 無料でクリーンなツールです。

MiniTool ビデオ修復は、Windows 用のプロフェッショナルなビデオ修復アプリケーションです。これを使用して、破損した MP4/MOV ビデオファイルを修復できます。これは 100% クリーンで無料のツールです。

MiniTool ソフトウェア製品の使用に問題があり、解決できない場合は、お問い合わせください。 [メール保護] .