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Windowsで機密ファイルを共有し、データを保護するためのヒント

Tips For Sharing Sensitive Files On Windows Protect Your Data

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重要で機密性の高いファイルを転送する安全な方法はありますか？転送プロセス中に機密ファイルが失われた場合はどうなりますか？これらの繊細で重要なファイルを保護するために何をすべきですか？この投稿でミニトルミニストリー、データを安全に保護するための機密ファイルとデータの回復とバックアップのヒントを共有するためのいくつかのヒントの概要を説明します。

安全なファイル転送の重要性を理解する必要性

機密性の高いファイルを安全に共有するためのヒントを調査する前に、機密情報をどのように処理または保存するかに注意する必要がある理由を認識することが重要です。デジタルファイルを交換することは、日常の活動の重要な側面になりました。クライアントに資料を配信するか、同僚にドキュメントを配布するかにかかわらず、ファイル共有は情報を転送する実用的な方法を提供します。

ただし、サイバー脅威の増加とハッキングインシデントにより、ファイル共有が安全に行われるようにすることが重要です。主な危険は、機密情報が損なわれる可能性があることです。不明確な個人は、不安定な場所に保存されているファイルへの不正アクセスを取得する場合があります。これにより、個人情報の盗難、経済的損失、さらには評判に損害を与える可能性があります。

あなたの敏感なファイルが間違った手に落ちるかもしれないことを心配していますか？機密ファイルを安全に共有する方法は？ファイルを安全に共有することにより、そのファイルが発生する可能性を最小限に抑えることができます。以下は、Windows PCで機密ファイルを安全に共有するために従うことができるいくつかの手順です。

＃1。ファイルを暗号化します

暗号化は、ファイルを安全に共有するための最も効果的な方法として機能します。このプロセスは、ファイルが復号化されるまで読み取り不可能になり、暗号化キーを所有している人のみにアクセスできるようになります。その結果、ファイルの暗号化は、データを保護するための優れた方法です。

通常、暗号化は2つの層で発生します。完全なディスク暗号化そしてファイルベースの暗号化。後者は、ディスク暗号化の制限に対応しています。ファイルベースの暗号化は、ディスク全体を暗号化する代わりに特定のファイルをターゲットにし、妥協するためにより多くの努力を必要とするセキュリティの追加レイヤーを提供するため、より強くなります。

さらに、学習したい場合があります暗号化されたファイルを他の人と共有する方法。

＃2。ファイルからメタデータを削除します

ファイルが作成または編集されるたびに、メタデータはファイルが添付されています。機密性の高いファイルを共有するなどの特定の状況では、この情報を削除してプライバシーを保護することをお勧めします。ここに、ファイルからメタデータを削除する方法：

ステップ1。押します Windows + そして ファイルエクスプローラーを開き、ファイルを見つけます。

ステップ2。共有するファイルを右クリックして選択します プロパティ 。

ステップ3。に行きます詳細タブと、下部でクリックします プロパティと個人情報を削除します 。

ステップ4。ポップアップウィンドウで、ファイルからすべてのメタデータを削除するには、選択します。 すべての可能なプロパティを削除したコピーを作成します クリックします わかりました 。

＃3。パスワードファイルを保護し、パスワードマネージャーを使用します

パスワード保護ファイルデータを保護するための効果的な方法です。このセキュリティ層を追加することにより、不正な個人がファイルに到達することが難しくなります。ファイルがパスワードで保護されている場合、アクセスするためのパスワードを提供する必要があります。

ただし、すべてのファイルまたはフォルダーの複雑なパスワードまたは強力なパスワードをリコールすると、困難な場合があります。したがって、堅牢性を活用します無料のパスワードマネージャー強力なセキュリティを維持するのに役立ちます。

＃4。堅牢でシンプルなファイル共有プログラムを使用します

いくつかのファイル共有プログラムファイルをサーバーに保存し、他の人がファイルをダウンロードするために配布できるリンクを提供します。最適なファイル共有アプリは何ですか？ Minitool Shadowmakerは検討する価値があります。

そうですファイル同期ソフトウェアこれにより、クラウドを使用する代わりに、ファイルをセカンダリハードドライブに同期できます。さらに、Minitool Shadowmakerは大きなファイルをすばやく同期し、共有フォルダーにファイルを同期するオプションを提供できます。

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ボーナスのヒント：紛失/削除された機密ファイルを回復します

機密ファイルを共有しているときに、機密ファイルやファイルが不注意に削除される可能性があると仮定します。安全で堅牢なファイルリカバリツールであるMinitool Power Data Recoveryをお勧めします。

Minitool Power Data Recovery 特別に作成されていますファイルを回復します USBドライブ、SDカード、ハードドライブ、メモリカードなどのさまざまなデータストレージデバイスから。このファイルリカバリソフトウェアは、元のファイルを損なうことなく、ファイルタイプのデータを回復するのに効果的です。

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