5 つの方法 – Word 文書のコピーを作成する方法

5 Ways How Make Copy Word Document

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ファイルとデータを安全に保つには、Word 文書のコピーを作成する必要があります。 Word 文書のコピーを作成する方法を知っていますか? MiniTool のこの投稿では、信頼できるソリューションを示し、Word 文書を保護する方法を紹介します。

このページについて:

• Word 文書のコピーを作成する必要があるのはなぜですか?
• Word 文書のコピーを作成するにはどうすればよいですか?
• ファイルを自動的にバックアップするにはどうすればよいですか?
• 結論
• Word 文書のコピーを作成する方法に関するよくある質問

Word 文書のコピーを作成する必要があるのはなぜですか?

Word 文書は誰にとっても非常に馴染みがあり、仕事、勉強、日常生活などでも役立ちます。Word ファイルのコピーを持っていると、使用する上で非常に重要で便利であることがわかります。では、なぜ Word 文書のコピーを作成する必要があるかご存知ですか?

Word 文書のコピーを作成すると、多くの利点があります。ここでは主なものを列挙します。

1. まず、Word 文書のコピーを作成することは、Word 文書をバックアップする効果的な方法です。
2. 次に、Word 文書を編集するのではなく表示するだけの場合、Word 文書のコピーを作成すると、誤って内容を変更したり、元のファイルの書式を変更したりすることを十分に防ぐことができます。
3. 3 番目に、ファイルを一時的に変更する必要がある場合、Word 文書を複製すると、元のファイルの整合性を損なうことなく変更できます。
4. 4 番目に、わずかな違いがあるだけの類似したドキュメントを複数作成する必要がある場合、元のファイルをテンプレートとして使用し、コピーに変更を加えて多数のバリエーションを生成できます。

Word 文書のコピーを作成する利点を知った後は、Word 文書を複製する方法を知っていますか?一般に、Word 文書を複製するにはいくつかの方法があります。この投稿では、その方法について詳しく説明します。

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Word 文書のコピーを作成する方法

1. Windows でのコピー＆ペースト
2. Word でファイルを新しいファイルとして開く
3. Word でコピーとして開く
4. Word の既存のファイルから新しいファイルを作成する
5. MiniTool ShadowMaker 経由で Word ドキュメントのコピーを作成する

Word 文書のコピーを作成するにはどうすればよいですか?

このパートでは、Word 文書をコピーする方法を説明します。コピー アンド ペースト、同期、Word でファイルを新しいファイルとして開く、Word でコピーを開くなどを試すことができます。それでは、一つずつご紹介していきます。この記事で説明するすべての方法は、Microsoft バージョン 2007、2013、2016、2019、および Office 365 の Word に適していることに注意してください。Word 2003 以前などの以前のバージョンを使用している場合は、他のバージョンを選択する必要がある場合があります。方法。

方法 1. Windows でコピーして貼り付ける

Word 文書のコピーを作成する方法として、最も簡単な方法は Windows でコピーして貼り付けることだと思います。もちろん、それは方法です。

さて、ここからはチュートリアルです。

1. 複製する Word ファイルを右クリックします。
2. 次に選択します コピー コンテキストメニューから。
3. 複製したファイルを保存する場所を移動します。 Windows、外付けハードドライブ、USBフラッシュドライブなどに保存することを選択できます。
4. 次に、もう一度右クリックします。
5. 選ぶ ペースト 続ける。

すべての手順が完了すると、Word ファイルのコピーが正常に作成されます。複製する Word 文書が複数ある場合は、1 つずつ複製できます。

関連記事： コピー＆ペースト機能が機能しないのを修正する7つの方法

方法 2. Word でファイルを新規ファイルとして開く

Word 文書のコピーを作成するには、その文書を新しい文書として開き、保存することを選択できます。

さて、ここからはチュートリアルです。

1. 複製する Word ファイルを右クリックします。
2. 次に、 新しい コンテキスト メニューからオプションを選択して開きます。
3. すると、新しいファイルの名前が変更されていることがわかります。通常は資料1、2、3…のとおりです。
4. ファイルに変更を加えない場合は、 保存 ボタンをクリックして直接コピーします。
5. 何らかの変更を加えた場合は、ファイルを閉じるときにファイルを保存することを促す警告メッセージが表示されます。
6. クリック 保存 続ける。
7. 次に、複製した Word 文書を保存する場所を選択し、ファイル名を変更する必要があります。
8. 最後にクリックしてください 保存 。

すべての手順が完了すると、Word 文書が正常に複製されました。

方法 3. Word でコピーとして開く

Word 文書を複製する方法としては、Word でコピーとして開くことを選択できます。

さて、ここからはチュートリアルです。

1. まず Word 文書を開きます。
2. 次に、 ファイル このウィンドウの左上隅にあるタブをクリックします。
3. 次に、クリックします 開ける 。
4. 「開く」ウィンドウで、 をクリックします。 ブラウズ をクリックして、コピーしたいファイルを選択します。
5. 次に、 逆三角形 「開く」ボタンの後ろにあるアイコン
6. 最後に選択します コピーとして開く 。
7. ファイル名から、開いたファイルがコピーであることがわかります。
8. 次に、 保存 または 名前を付けて保存 ボタンをクリックして、複製したファイルを保存します。

すべての手順が完了すると、Word 文書のコピーが作成されます。 Word文書を複製したい場合は、この方法を試してください。

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方法 4. Word の既存のファイルから新しいファイルを作成する

Word 文書のコピーを作成する別の方法は次のとおりです。 Word の既存のファイルから新しいファイルを作成することを選択できます。

さて、ここからはチュートリアルです。

1. を開きます 言葉 コピーしたい文書を選択します。
2. 次に、 ファイル タブ。
3. 次に、 新しい ボタンをクリックして続行します。
4. 右側のパネルで、 既存のものから新規のもの 。
5. の中に 既存のドキュメントから新規作成 ウィンドウで、コピーを作成するファイルを選択します。
6. 次にクリックします 新しく作る 続ける。
7. その後、 保存 または 名前を付けて保存 ボタンをクリックして Word 文書ファイルを保存します。

上記の手順はすべて、Word 文書のコピーを作成する方法です。

方法5. MiniTool ShadowMaker経由でWordドキュメントのコピーを作成する

Word 文書のコピーを作成する上記の方法とは別に、ファイルを別の場所に同期して Word 文書を複製し、安全に保管することもできます。ファイル同期は、2 つ以上の場所にあるファイルが特定のルールに従って確実に更新されるようにするプロセスです。そのため、ファイルを外付けハード ドライブ、内蔵ハード ドライブ、リムーバブル USB ドライブ、ネットワーク、NAS などに同期できます。

ファイルの同期は、Windows のコピー アンド ペースト機能でよく知られています。しかし、特に複製するファイルが多数ある場合には、それよりも便利です。 Word 文書を同期するには、専門ツールである MiniTool ShadowMaker をお勧めします。これを使用すると、数種類のファイルを別の場所に同期して安全に保つことができます。

次に、MiniTool ShadowMaker を使用して Word 文書のコピーを作成する方法を説明します。

1. 以下のボタンからMiniTool ShadowMakerをダウンロードし、インストールして起動します。

MiniTool ShadowMaker トライアル版クリックしてダウンロード100%クリーン＆セーフ

2. クリックします トライアルを継続する 。

3. メインインターフェイスに入った後、 同期 ページ。

4. 次に、 ソース モジュールを選択して、複製する Word 文書ファイルまたはその他のファイルを選択します。次にクリックします わかりました 。

5. 次に、 行き先 モジュールを使用して同期ファイルを保存する場所を選択し、 わかりました ボタンをクリックして続行します。

注記： 自動ファイル同期を設定したい場合は、次の場所に移動してください。 オプション > スケジュール設定 時間を設定します。 MiniTool ShadowMaker は定期的にファイルを複製します。

6. 同期元と同期先を選択した後、 今すぐ同期 ボタンをクリックしてプロセスをすぐに開始します。

プロセスが完了すると、Word 文書のコピーが作成されたことがわかります。複製するファイルが多数ある場合、MiniTool ShadowMaker を使用すると、多数のファイルを同時に同期して時間を節約できるため、非常に便利です。

さらに、OneDrive、Google Drive、Dropbox などのクラウド サービスにファイルを同期することも選択できます。

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この投稿を読んだ後、Word 文書のコピーを作成するいくつかの方法を学びました。これまで、私はコピー＆ペースト機能しか知りませんでした。クリックしてツイートする

上記のコンテンツでは、Word 文書のコピーを作成する利点を紹介し、Word 文書を複製する方法を示しました。一方で、ファイルのバックアップの重要性について考えることにもつながります。 Word 文書やその他のファイルがいつクラッシュするかわからないため、ファイルを定期的にバックアップすることが良い習慣であることは間違いありません。

では、ファイルのバックアップ方法や設定方法をご存知ですか？ 自動バックアップ ?

ファイルを自動的にバックアップするにはどうすればよいですか?

このセクションでは、ファイルを自動的にバックアップする方法を説明します。これを行うには、プロ仕様のバックアップ ソフトウェアおよび自動バックアップ ソフトウェアである MiniTool ShadowMaker が役に立ちます。ファイル、フォルダー、ディスク、パーティション、オペレーティング システムをバックアップするように設計されています。

次に、これを使用してファイルを自動的にバックアップする方法を説明します。

1. MiniTool ShadowMaker をダウンロードし、起動してメインインターフェイスに入ります。

MiniTool ShadowMaker トライアル版クリックしてダウンロード100%クリーン＆セーフ

2. 次に、 バックアップ ページ。

3. をクリックします。 ソース モジュール、選択してください フォルダーとファイル をクリックし、バックアップするファイルを選択します。

4. をクリックします。 行き先 モジュールを使用してターゲット ディスクを選択します。

5. 次に、次へ進みます。 オプション > スケジュール設定 そしてそれをオンにします。次に、スケジュール設定をカスタマイズします。毎日、毎週、毎月、またはイベントごとにバックアップを設定できます。

6. 上記の手順が完了したら、 をクリックします。 今すぐバックアップ をクリックしてバックアップタスクを開始します。

すべての手順が完了すると、ファイルは正常にバックアップされます。また、[管理] ページに次回のバックアップ時間が表示されます。ファイルを定期的にバックアップし始めます。バックアップする Word 文書やその他のファイルが多数ある場合は、それらをデータ パーティションなどにまとめて、パーティション全体をバックアップできます。

結論

要約すると、Word 文書のコピーを作成する方法に関して、この投稿では 5 つの信頼できる解決策を示しました。さらに、この投稿を読んだ後は、Word 文書を複製する利点とファイルのバックアップ方法をすでに知っているかもしれません。

Word 文書を複製する方法について別のアイデアがある場合は、コメント ゾーンで共有できます。 MiniTool ShadowMaker に問題がある場合は、お気軽にメールでお問い合わせください。 私たち できるだけ早くご返信させていただきます。

Word 文書のコピーを作成する方法に関するよくある質問

Word 文書のコピーを複数作成するにはどうすればよいですか? Word 文書のコピーを複数作成するには、Windows のコピー アンド ペースト機能を選択します。次に、それをコピーして、いくつかのバージョンに貼り付けます。または、「名前を付けて保存」機能を試すこともできます。 Word 文書のコピーを制限するにはどうすればよいですか?

1. Word 文書を開きます。
2. 「ファイル」をクリックします。
3. 次に、「ドキュメントの保護」を選択します。
4. 次に、[常に読み取り専用で開く] オプションを選択します。
5. 同じ画面に留まり、「ドキュメントを保護」ボタンを再度クリックします。
6. 次に、「パスワードで暗号化」オプションを選択します。

Word 文書をコピーして貼り付けるにはどうすればよいですか?

1. Word ファイルを右クリックします。
2. 次に選択します コピー コンテキストメニューから。
3. 複製したファイルを保存する場所を移動します。
4. 次に、もう一度右クリックします。
5. 選ぶ ペースト 続ける。