Outlook でメールを自動的に削除する方法

How Automatically Delete Emails Outlook

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メールを手動で削除するのは時間がかかり、非効率的だと思いませんか? Outlook でメールを自動的に削除する方法 ? MiniTool からのこの投稿では、Outlook で送信者からメールを自動的に削除する方法を含む詳細な手順を説明します。このページについて:

• Outlook でメールを自動的に削除する方法
• 誤って削除したメールを復元する方法
• 結論

不要なマーケティング電子メールやスパムが増え続けるにつれて、不要な電子メールを手動で削除することはますます困難になり、時間がかかります。したがって、Outlook でメールを自動的に削除する方法を知ることが重要です。

ここでは、Outlook アプリでメールを自動削除する方法について、いくつかの Outlook の機能とルールを紹介します。

Outlook でメールを自動的に削除する方法

方法 1. 自動アーカイブ ルールを設定する

の 自動アーカイブ Outlook デスクトップ バージョンの機能を使用すると、設定された期間より古いアイテムをアーカイブの場所に自動的に移動したり、完全に削除したりすることで、メールの管理に役立ちます。

この機能を使用すると、30 日、60 日などより古い電子メールを削除するように Outlook ルールを設定できます。 AutoArchive を構成する主な手順は次のとおりです。

ステップ 1. Outlook で、 ファイル > オプション 。

ステップ 2. 新しいウィンドウで、 高度な タブをクリックし、 自動アーカイブ設定 下 自動アーカイブ セクション。

ステップ 3. のオプションを確認します。 X 日ごとに自動アーカイブを実行する 初めに。次に、 より古いアイテムをクリーンアップする セクションでは、アイテムをアーカイブする期間 (日、週、または月単位) を指定できます。期間は 1 日から最大 60 か月まで設定できます。

上の図に示すように、メッセージを特定の場所に移動するだけでなく、期限切れのアイテムを完全に削除することも選択できます。を選択すると、 古いアイテムを完全に削除する オプションを選択すると、メールは移動またはアーカイブされず、削除されます。

ステップ 4. 最後に、をクリックします。 わかりました をクリックして変更を保存します。

Outlook の自動整理機能に関するより包括的なガイドについては、次のページを参照してください。 自動整理設定の説明 。

Outlook では下書きが保存されませんか?下書きメールを復元して問題を解決する

Windows 10/11 では Outlook は下書きを保存できませんか?この投稿を読んで、消えた Outlook 下書きメールを見つけて問題を解決する方法を確認してください。

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方法 2. 削除済みアイテムを自動的に空にする

Outlook には別の機能もあります。Outlook を終了すると、削除されたアイテムが自動的に消去されます。この設定は簡単に行えます。

Outlook デスクトップ バージョンを開いて、 ファイル > オプション > 高度な 。

次に、次のチェックボックスをオンにします。 Outlook の終了時に削除済みアイテム フォルダーを空にする オプション。

最後に、 わかりました ボタンをクリックして、この変更を有効にします。 Outlook 終了時にメールを自動的に削除する方法は以上です。

方法 3. 電子メール ルールを手動で設定する

Outlook が提供する機能に加えて、メール ルールをカスタマイズして、メールをより柔軟かつ個人的に管理および削除することもできます。

次に、特定の送信者からのメールまたは特定の送信者宛てのメールを削除する方法を説明します。

対象の送信者からのメールを右クリックして選択します ルール > ルールの作成 。

新しいページでは、特定のユーザーとの間の電子メール、または特定の件名のコンテンツを含む電子メールを、 削除されたアイテム フォルダ。

最後に、クリックする必要があります わかりました をクリックして変更を保存します。

チップ： Outlook ルールが機能しない場合は、次の投稿で実行可能な解決策を見つけることができます: Windows 10 で Outlook ルールが機能しない問題を修正する方法?ここでは 5 つの方法を紹介します。 Outlook メールが受信トレイに表示されない場合の対処方法

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誤って削除したメールを復元する方法

Outlook で電子メールを自動的に削除するには、複数の方法を使用できます。ただし、誤って間違ったルールを設定し、削除する間違った電子メール文書を選択してしまう場合があります。このような場合、削除したメールを復元することは可能でしょうか？幸いなことに、答えは肯定的です。

削除されたメールを復元するには、最高の無料データ復元ソフトウェアである MiniTool Power Data Recovery を使用できます。コンピューターのハードドライブや外付けドライブから電子メール、Office ドキュメント、写真、ビデオ、オーディオなどを回復するのに効果的です。

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結論

この記事では、自動整理機能、空の削除済みアイテム フォルダー機能の使用、電子メール ルールの作成など、Outlook で電子メールを自動的に削除する方法について説明します。

Outlook アプリでメールを自動削除する他の効率的な方法を見つけた場合、または MiniTool Power Data Recovery についてご質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。 私たち 。