重複した Outlook メールを削除する方法のベストプラクティス方法

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Outlook メールが重複すると、ストレージ領域が占有されるだけでなく、Outlook のパフォーマンスにも影響を与える可能性があります。この投稿はこちらからミニツール Outlook でメールが重複する考えられる原因とその方法を示します。 重複した Outlook メールを削除する 。

Outlook は、クライアントや同僚とのコミュニケーションを迅速かつ便利にする人気の電子メールクライアントです。ただし、重複したメールを自動的にフィルタリングして削除することはできません。また、メールが重複すると多くのストレージ領域が占有され、Outlook のパフォーマンスが低下し、メール管理が混乱して複雑になります。

Outlook にさまざまな重複メールが存在するのはなぜですか?

Outlook メールが重複する考えられる原因

Outlook メールが重複する考えられる原因を以下に示します。

同じ電子メールに異なる Outlook ルールが設定されていたため、メッセージが複数の場所にコピーされました。
間違ったインポート PSTファイル結果的にメールが重複してしまいます。
異なるデバイスで同じ電子メールアカウントを使用すると、電子メールの同期が繰り返される可能性があります。
受信トレイの更新頻度は低くなります。

Outlook に重複メールが大量に存在する理由を基本的に理解した後、Outlook で重複メールを削除する方法を見てみましょう。

重複した Outlook メールを見つけて削除する方法

方法 1. すべてのルールが正しいことを確認する

前述したように、電子メールに不適切なルールを設定すると、重複電子メールが発生する一般的な原因になります。たとえば、特定のユーザーからの電子メールを複数のフォルダーに保存するように設定すると、大量の重複電子メールが作成されます。この原因を排除するには、Outlook ルールを確認する必要があります。

ステップ 1. Outlook を開きます。この投稿に興味があるかもしれません: [最新の解決策] Windows 10 で Outlook がプロファイルの読み込み中に停止する。

ステップ 2. をクリックします。 ファイル > ルールとアラートの管理 。

ステップ 3. 新しいウィンドウに、作成したすべてのルールが表示されます。ルールを 1 つずつ選択してメールの重複を引き起こす可能性のあるルールを見つけ、下線付きの値をクリックしてルールの内容を編集します。

ステップ 4. 最後に、をクリックします。 適用する そして わかりました 変更を有効にします。

方法 2. 自動送受信をスケジュールする

Outlook でメールを送受信するために設定した時間間隔が短すぎる場合も、メールが重複する可能性があります。ここでは、適切な自動送受信間隔をスケジュールする方法を確認できます。

ステップ 1. Outlook で、 送受信 > 送受信グループ > 送受信グループの定義 。

ステップ 2. デフォルトでは、という名前のグループが 1 つだけ表示されます。 すべてのアカウント 。をクリックすると、 新しい ボタンをクリックして、新しいアカウントグループを作成します。次に、ターゲットアカウントグループを選択して、時間間隔 (デフォルトの Outlook 送受信間隔は 30 分) を設定します。 XX分ごとに自動送受信をスケジュールする セクション。

さらに、次のチェックボックスがオンになっていることを確認してください。 XX分ごとに自動送受信をスケジュールする にチェックが入っています。

ステップ 3. をクリックします。近いウィンドウを出るために。

方法 3. 会話クリーンアップツールを実行する

クリーンアップは、Outlook で重複した電子メールを見つけて削除するのに役立つ Outlook 組み込みユーティリティです。以下の手順に従ってクリーンアップツールを使用できます。

ステップ 1. Outlook で、 受信箱 または別のメールフォルダーを選択して、掃除アイコン。選択する フォルダーのクリーンアップ または フォルダーとサブフォルダーのクリーンアップ ドロップダウンメニューから。

ステップ 2. 新しいウィンドウで、設定。下にスクロールして、削除されたアイテムを保存するフォルダーを選択し、その他の設定を行います。 会話のクリーンアップ セクション。

ステップ 3. をクリックします。 わかりました をクリックして変更を保存します。

ステップ 4. 次に、 フォルダーのクリーンアップ オプション。

会話クリーンアップツールの詳細については、次のページを参照してください。会話クリーンアップを使用して冗長なメッセージを削除する。

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方法4.重複をインポートしないように設定する

インポート機能を使用して Outlook PST ファイルを頻繁にインポートする場合は、インポートプロセス中に [重複をインポートしない] オプションを選択することが重要です。

ステップ 1. をクリックします。 ファイル > 開いてエクスポート > インポート・エクスポート 。を選択 別のプログラムまたはファイルからインポートする オプションを選択してクリックします次。

ステップ 2. 選択します。 Outlook データファイル (.pst) そしてクリックしてください次。

ステップ 3. 重複をインポートしないでください オプションを選択してクリックします次または 仕上げる 。

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方法 5. Outlook 重複削除ツールを使用する

上記で紹介した方法では、Outlook の重複メールをすべて検索してクリーンアップできない場合があります。重複した Outlook メールを削除するもう 1 つの方法は、Kernel for Outlook Duplicates Remover などの専門的な無料の重複メールリムーバーを使用することです。

このツールは、Outlook で重複した電子メールを無料で削除するのに役立ちます (試用版では、フォルダーごとに最大 10 個の重複アイテムを無料で削除できます)。に行くことができますその公式サイトインストールして試してください (ダウンロードして使用する場合は自己責任で行ってください)。

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