Outlook データファイルが最大サイズに達した場合の 4 つの解決策

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あなたは「」に遭遇したことがありますか？ Outlook データファイルが最大サイズに達しました ' 問題？ Outlook データファイルがいっぱいになった場合はどうすればよいですか?今すぐこの投稿を読んでくださいミニツールそれを修正するための実行可能な方法をいくつか見つけます。

Microsoft Outlook は、電子メールの送受信に使用される最も一般的な電子メールクライアントの 1 つです。 Outlook は強力な個人情報管理ソフトウェアシステムですが、Outlook を使用するとエラーが発生することがあります。たとえば、次のようなエラーメッセージが表示される場合があります。デフォルトのメールクライアントはありません ' また ' 現在メッセージを送信できません ”。

今日は、別の Outlook エラー「Outlook データファイルが最大サイズに達しました」を解決する方法を説明します。

Outlook データファイル: 個人用収納テーブル (PST)、メールアイテムのコピーをローカルシステムに保存します。 OST ファイルのサイズが増加し、ファイルサイズ制限に達すると、「Outlook データファイルが最大サイズに達しました」というエラーメッセージが表示されます。では、それを取り除く方法を見てみましょう。

Windows 10でOutlookデータファイルが最大サイズに達した場合の修正方法

解決策 1. 不要な PST ファイルを削除する

PST ファイルのファイルサイズを減らすには、古い電子メールをすべて削除してみてください。不要なメールをフィルタリングして手動で削除するか、以下の手順を試してメールボックスをクリーンアップすることができます。

ステップ 1. Outlook で、 ファイル > 情報 > ツール > メールボックスのクリーンアップ 。

ステップ 2. ポップアップウィンドウで、探す古いアイテムを日付とキロバイトで指定する機能。次に、古いメールを削除して空き容量を増やします。または、削除済みアイテムフォルダーを慎重に空にし、アイテムの代替バージョンをすべて削除することもできます。

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解決策 2. Outlook ファイルをアーカイブする

Outlook データファイルが最大サイズに達したというエラーが発生した場合は、メールをアーカイブできます。電子メールのアーカイブは、データを安全なオフサイトサーバーまたはクラウド環境に移動します。アーカイブデータが占めるスペースが少なくなるため、PST ファイルの使用量を削減できます。

メールをアーカイブするにはどうすればよいですか?

ステップ 1. Outlook アプリケーションを開き、 ファイル > 情報 > ツール > 古いアイテムをクリーンアップする 。

ステップ 2. アーカイブしたいメールボックスフォルダーを選択し、横にある日付を設定します。 より古いアイテムをアーカイブする をクリックし、 ブラウズ ボタンをクリックして、アーカイブファイルを保存する場所を選択します。最後に、 OK ボタン。

解決策 3. PST ファイルをコンパクトにする

PST ファイルを圧縮することも、「Outlook データファイルが最大サイズに達しました」問題を解決する効果的な方法です。

ステップ 1. をクリックします。 ファイル > アカウント設定 > アカウント設定 。

ステップ 2. 次のステップに進みます。 データファイル セクションをクリックして、設定ボタン。

ステップ 3. 新しいウィンドウで、高度タブをクリックし、 Outlook データファイルの設定 。

ステップ 4. をクリックします。 今すぐコンパクトに その後 OK 。

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解決策 4. PST ファイルのサイズ制限を増やす

Outlook データファイルを圧縮することに加えて、PST ファイルのサイズ制限を増やすには、 Windows レジストリ「Outlook データファイルが最大サイズに達しました」問題を修正します。

ノート： Windows レジストリの変更は、変更を間違うとコンピュータが起動できなくなる可能性があるため、細心の注意を払って行う必要があります。推奨されるのは、レジストリをバックアップする問題が発生した場合に復元できるように、事前に準備しておいてください。

PST ファイルのサイズ制限を増やすための詳細なガイドについては、次の記事を参照してください。 Outlookのファイルサイズ制限を修正して増やす方法。

結論

要約すると、この記事では、Windows 10 で Outlook データが最大サイズに達した場合の修正方法を説明します。上記の方法がお役に立てば幸いです。

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